1. Administrator i charakter zgłoszenia
Administratorem jest Fedir Lavryk; pełne dane i kontakt są dostępne w dokumencie „Dane organizatora i kontakt” oraz w polityce prywatności. Formularz „Dołącz do zespołu” dotyczy otwartego naboru do współpracy, a nie gwarancji zatrudnienia ani oferty konkretnego stanowiska. Celem jest ocena zgłoszenia, kontakt z kandydatem i ustalenie możliwego zakresu współpracy.
2. Dane i podstawa
Formularz obejmuje dane kontaktowe, miasto, zainteresowania, opis doświadczenia i opcjonalnie Instagram lub portfolio. Podstawą przetwarzania dobrowolnego zgłoszenia do otwartego naboru jest zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO; konkretne działania poprzedzające zawarcie umowy na żądanie kandydata mogą opierać się na lit. b. Przy rekrutacji pracowniczej dane wymagane prawem są przetwarzane na podstawie lit. c w związku z przepisami prawa pracy. Nie należy wpisywać numeru PESEL, skanów dokumentów, informacji o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii, jeżeli nie są niezbędne i nie istnieje odpowiednia podstawa.
3. Odbiorcy i narzędzia
Zgłoszenie jest zapisywane w aplikacji i przekazywane upoważnionemu zespołowi, w tym przez powiadomienie w Telegramie obejmujące treść formularza. W procesie uczestniczą dostawcy hostingu, infrastruktury aplikacji i komunikacji Telegram; informacje o przekazywaniu poza EOG oraz prawach kandydata znajdują się w polityce prywatności. Zgoda rekrutacyjna nie obejmuje reklamowych newsletterów ani udostępniania zgłoszenia innym podmiotom do ich własnego marketingu.
4. Retencja i przyszłe nabory
Zgłoszenie do otwartego naboru jest rozpatrywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od wysłania albo do wcześniejszego wycofania zgody, jeżeli nie istnieje inna podstawa dalszego przechowywania. Po zakończeniu tego okresu dalsze przechowywanie w bazie kandydatów wymaga odrębnego uzasadnienia, np. nowej zgody na przyszłe nabory. Minimalne dane niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń mogą pozostać przez właściwy termin przedawnienia, bez wykorzystywania do nowych rekrutacji.
5. Dobrowolność i prawa
Podanie danych jest dobrowolne; brak danych kontaktowych lub informacji koniecznych do oceny może uniemożliwić obsługę zgłoszenia. Instagram i portfolio są opcjonalne. Kandydat ma prawa wskazane w polityce prywatności, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie w ustawowym zakresie, wycofanie zgody i skargę do UODO. Wycofanie zgody jest możliwe przez kontakt z administratorem i nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Ocenę kandydatury prowadzi zespół, nie wyłącznie automatyczny system decyzyjny.